XEFI - Leader des services informatiques auprès des TPE / PME

Solutions Print

XEFI Solutions print

Découvrez les solutions bureautiques de XEFI

L’impression clé-en-main

Les solutions d’impressions XEFI sont avant tout des offres simples et clé en main, calibrées selon vos usages.

Le print by XEFI c’est : un copieur ou une imprimante, les copies et la maintenance en illimité avec pièces, main d’œuvre et déplacements inclus.
Grâce à leur professionnalisme et leur parfaite connaissance des matériels d’impression, nos équipes vous conseillent les solutions les mieux adaptées à vos besoins et vous accompagnent dans leur déploiement.

Notre partenariat privilégié avec les constructeurs Triumph-Adler, HP et CANON vous assure le plus haut niveau de certification de nos équipes techniques pour un service de qualité et des conseils toujours plus pertinents.

XEFI-Print-HP

Les atouts  de nos services 

Déploiement des matériels

Planification du déploiement, préparation et tests de vos matériels en atelier puis livraison et installation sur site.

Formation à l’utilisation

Nos techniciens forment et assistent le collaborateur référent à l’utilisation des matériels et des applications de gestion documentaire.

Supervision et suivi

Livraison proactive des consommables et remplacement des pièces d’usure. Budget maîtrisé grâce au suivi des compteurs.

Nos solutions d’impressions profesionnelles

Offrir à l’entreprise une solution d’impression efficace

La gestion des impressions en entreprise est une tâche complexe. Celle-ci doit être efficace pour l’entreprise, en économisant les ressources. Il est nécessaire d’avoir une solution d’impression adaptée aux besoins de l’entreprise. D’abord il faut identifier les besoins de l’entreprise. Pour cela, il faut faire un audit complet des impressions existantes. Ensuite, il faut étudier les différentes possibilités de solutions d’impression. Il existe plusieurs possibilités de gestions d’impression en entreprise.

La solution d’impression doit être facilement utilisable et accessible par tous les employés de l’entreprise. Il faut ensuite penser au déploiement de la solution d’impression. Ensuite, il faut penser à la maintenance de la solution d’impression. Celle-ci doit être entretenue régulièrement. De plus, celle-ci doit être sécurisée. Une solution d’impression adaptée est un investissement pour l’entreprise. Celle-ci doit être efficace et répondre aux besoins de l’entreprise.

Impression en entreprise, quelle solution choisir ?

Il existe de nombreuses solutions pour l’impression et le déploiement de vos documents: de la solution maison (solution interne à l’entreprise) à la solution externalisée. Les décisions à prendre pour choisir la meilleure solution d’impression sont nombreuses :

  • La sécurité modèle de l’impression en réseau,
  • Le fait de réduire nos coûts d’impression,
  • La qualité des impressions,
  • Le coût d’utilisation des périphériques…

L’impression représente un coût pour toutes les entreprises, et ce coût est souvent négligé ou sous-estimé. L’impression est souvent considérée comme un mal nécessaire, et ne fait pas l’objet de réflexions pour être optimisée… Il est pourtant possible de le faire, et d’améliorer sa productivité.

Comment mettre en place une solution d’impression professionnelle ?

Réaliser une analyse des coûts d’impression est une bonne solution pour débuter. En effet, la première chose à faire est de comprendre ce qui peut être amélioré. Ensuite, il faut trouver des solutions. Une fois que ces solutions sont mises en place, il faut mesurer les bénéfices réels.

Vous déployez des logiciels sur vos postes de travail, vous avez donc déjà un outil de déploiement d’applications. Il est possible d’utiliser cet outil pour déployer des pilotes d’imprimantes et les configurer. C’est une bonne solution pour s’assurer que les pilotes utilisés sont toujours les mêmes, et qu’aucun poste ne soit débranché.

Le déploiement des pilotes sur l’ensemble des postes est une solution qui vous permet de réduire les coûts de support. Les utilisateurs n’ont plus besoin d’intervenir avec l’aide du service informatique. Ils n’ont plus besoin de se connecter en tant qu’administrateur sur leur poste de travail pour installer de nouvelles imprimantes.

Si vous disposez d’un serveur d’impression, la solution la plus simple est de déployer le pilote sur tous les postes de travail, et de laisser les utilisateurs choisir leur imprimante par défaut. Cela vous permet de contrôler la liste des pilotes disponibles, et de ne pas laisser les utilisateurs installer n’importe quel pilote.

Si vous n’avez pas de serveur d’impression, vous avez la possibilité de déployer les pilotes sur tous les postes, et de configurer les imprimantes par défaut. Cela vous permet d’être sûr que les utilisateurs vont imprimer sur les imprimantes qui vous intéressent. Vous avez ainsi la possibilité de réduire les coûts d’impression en imposant l’utilisation des imprimantes les moins chères.

La sécurité de l’impression est un point très important. Il existe de nombreux types de documents confidentiels, et il est nécessaire de s’assurer qu’ils ne seront pas imprimés sur n’importe quelle imprimante. Le déploiement de pilotes d’imprimantes est une bonne solution pour s’assurer que les utilisateurs n’utiliseront pas d’imprimantes non sécurisées.

XEFI-Print-HP

Besoin d’informations ?
Contactez-nous !

Contact

contacez xefi

Nos partenaires