Afdrukoplossingen
Ontdek de kantooroplossingen van XEFI
Turnkey printen
XEFI-printoplossingen zijn bovenaleenvoudige, kant-en-klare aanbiedingen, afgestemd op uw gebruik.
Print by XEFI is: een kopieerapparaat of printer, onbeperkt kopieën en onderhoud, inclusief onderdelen, arbeid en reiskosten.
Dankzij hun professionaliteit en hun perfecte kennis van printapparatuur adviseren onze teams u over de oplossingen die het beste bij uw behoeften passen en ondersteunen ze u bij de implementatie ervan.
Onze bevoorrechte samenwerking met de fabrikanten Triumph-Adler, HP en CANON verzekert u van het hoogste niveau van certificering van onze technische teams voor kwaliteitsservice en steeds relevanter advies.
De sterke punten van onze diensten
Inzet van apparatuur
Planning van de inzet, voorbereiding en testen van uw apparatuur in de werkplaats en vervolgens levering en installatie op locatie.
Gebruikerstraining
Onze technici trainen en assisteren de verwijzende medewerker in het gebruik van documentbeheerapparatuur en -applicaties.
Toezicht en monitoring
Proactieve levering van verbruiksartikelen en vervanging van slijtdelen. Budgetgestuurd dankzij meterbewaking.
Ons professionele printoplossingen
Het bedrijf voorzien van een efficiënte printoplossing
Printbeheer in het bedrijfsleven is een complexe taak. Dit moet efficiënt zijn voor het bedrijf en middelen besparen. Het is noodzakelijk om een printoplossing te hebben die is aangepast aan de behoeften van het bedrijf. Eerst moet u de behoeften van het bedrijf identificeren. Om dit te doen, moet u een volledige audit van bestaande indrukken uitvoeren. Vervolgens moet je de verschillende mogelijkheden van printoplossingen bestuderen. Er zijn verschillende mogelijkheden voor corporate printbeheer.
De printoplossing moet gemakkelijk bruikbaar en toegankelijk zijn voor alle medewerkers van het bedrijf. Vervolgens moet u nadenken over de inzet van de printoplossing. Vervolgens moet u nadenken over het onderhoud van de afdrukoplossing. Dit moet regelmatig onderhouden worden. Bovendien moet het veilig zijn. Een geschikte printoplossing is een investering voor het bedrijf. Dit moet efficiënt zijn en voldoen aan de behoeften van het bedrijf.
Zakelijk printen, welke oplossing moet u kiezen?
Er zijn veel oplossingen voor het afdrukken en inzetten van uw documenten: van de interne oplossing (interne oplossing van het bedrijf) tot de uitbestede oplossing. Er zijn veel beslissingen die u moet nemen bij het kiezen van de beste printoplossing:
- Het beveiligingsmodel van netwerkprinten,
- Verlaag de afdrukkosten en beheer eenvoudig uw behoeften aan printerverbruiksartikelen li>
- De kwaliteit van de afdrukken,
- De kosten voor het gebruik van randapparatuur…
Afdrukken is een kostenpost voor elk bedrijf, en deze kosten worden vaak over het hoofd gezien of onderschat. Afdrukken wordt vaak als een noodzakelijk kwaad beschouwd en er wordt niet over nagedacht om het te optimaliseren. Het is echter wel mogelijk om het te doen en de productiviteit te verbeteren.
Hoe zet ik een professionele printoplossing op?
Het uitvoeren van een afdrukkostenanalyse is een goed begin. Het eerste dat u moet doen, is begrijpen wat er verbeterd kan worden. Dan moeten we oplossingen vinden. Zodra deze oplossingen zijn geïmplementeerd, moeten de werkelijke voordelen worden gemeten.
U implementeert software op uw werkstations, zodat u al over een applicatie-implementatietool beschikt. Het is mogelijk om deze tool te gebruiken om printerstuurprogramma’s te implementeren en te configureren. Dit is een goede oplossing om ervoor te zorgen dat de gebruikte drivers altijd dezelfde zijn en dat geen enkel station wordt losgekoppeld.
Het implementeren van stuurprogramma’s op alle werkstations is een oplossing waarmee u de ondersteuningskosten kunt verlagen. Gebruikers hoeven niet langer tussenbeide te komen met de hulp van de IT-afdeling. Ze hoeven niet langer als beheerder op hun werkstation in te loggen om nieuwe printers te installeren.
Als u een printserver heeft, is de eenvoudigste oplossing om het stuurprogramma op alle werkstations te implementeren en gebruikers hun standaardprinter te laten kiezen. Hierdoor kunt u de lijst met beschikbare stuurprogramma’s beheren en gebruikers niet zomaar elk stuurprogramma laten installeren.
Als u niet over een printserver beschikt, kunt u de stuurprogramma’s op alle werkstations implementeren en de standaardprinters configureren. Hierdoor kunt u er zeker van zijn dat gebruikers afdrukken op de printers waarin u geïnteresseerd bent. Dit geeft u de mogelijkheid om de afdrukkosten te verlagen door het gebruik van de goedkoopste printers te vereisen.
Printbeveiliging is erg belangrijk. Er zijn veel soorten vertrouwelijke documenten en het is noodzakelijk ervoor te zorgen dat ze niet op zomaar een printer worden afgedrukt. Het implementeren van printerstuurprogramma’s is een goede oplossing om ervoor te zorgen dat gebruikers geen onbeveiligde printers gebruiken.
Ons zakelijke afdrukdiensten
Wat moet u weten over zakelijke afdrukservices?
Door de ontwikkeling van technologie en het gebruik van computers, smartphones en tablets hebben professionals toegang gekregen tot een groot aantal communicatiemedia. Bedrijven kunnen niet zonder, maar hebben er alle belang bij om een afdrukservice te gebruiken. Het blijkt dat het gebruik hiervan niet alleen tijd, maar ook geld bespaart.
Wat is een afdrukservice?
Corporate printservice, ook wel printjobservice genoemd, is een proces waarbij de gehele printcyclus wordt beheerd en gecoördineerd. Het is een complex geheel van management-, planning-, inkoop- en beheeractiviteiten. De drukkerijafdeling wordt doorgaans aangestuurd door een specifieke afdeling binnen een bedrijf.
Je moet weten Allereerst is een printservice het geheel van alle hulpmiddelen die nodig zijn voor het goed functioneren van een kantoor of bedrijf, waaronder:
- Printer
- De scanner,
- Kopieerapparaten,
- Multifunctionele printers.
Er zijn verschillende soorten afdrukdiensten die zijn afgestemd op de grootte van een bedrijf. Wij omvat de kleurenafdrukservice, de digitale afdrukservice en de print-on-demand-service.
De voordelen van het gebruik van een zakelijke afdrukservice
Het gebruik van een printservice biedt een bedrijf tal van voordelen. De printservice van een bedrijf is essentieel voor bedrijven die hun productiviteit willen optimaliseren. Het bespaart geld en tijd, wat een aanzienlijk voordeel is voor talloze bedrijven. De belangrijkste voordelen van het gebruik van een zakelijke afdrukservice zijn:
- Productiviteit verbeteren: De printservice maakt een zijn productiviteit optimaliseren door het gebruik van hoogwaardige apparatuur die is aangepast aan de behoeften van zijn klanten.
- Optimalisatie van hulpbronnen: Dankzij de afdrukservice kunt u minder papier en minder inkt gebruiken, waardoor uw afdrukbudget verbetert.
- Opslagoptimalisatie: De printservice stelt bedrijven in staat hun documenten in speciale ruimtes op te slaan.
Optimalisatie van de beschikbare ruimte: Dankzij de printservice kunt u minder ruimte gebruiken dan nodig is voor het opslaan van documenten en materialen. - Verbetering van de klantenservice: Dankzij de printservice kan een bedrijf de communicatie met zijn klanten verbeteren, wat een belangrijke troef is.
- Optimalisatie van printkosten: Met de printservice kan een bedrijf zijn printkosten verlagen door de beschikbare ruimte voor printen te optimaliseren. gebruikte opslag en verbruiksartikelen.
Verbetering van het beheer van bedrijfsdocumenten: Met de afdrukservice kunt u de opslag en organisatie van documenten beter beheren; van een bedrijf. - Optimalisatie van personeel: De printafdeling stelt een bedrijf in staat het aantal werknemers dat verantwoordelijk is voor het printen te verminderen, waardoor het mogelijk wordt salariskosten verlagen.
- Verbetering van de onderhoudsservice: De afdrukservice stelt een bedrijf in staat de werking van zijn computerapparatuur en zijn netwerk te verbeteren. wat een aanzienlijk voordeel vormt.
- De beveiliging van zakelijke documenten verbeteren: De afdrukservice stelt een bedrijf in staat zijn documenten en gegevens te beveiligen, waardoor stelt u in staat uw productiviteit te verhogen.
Verbetering van het merkimago: Met de printservice kan een bedrijf zijn imago verbeteren door een beter merkimago over te brengen. - Het verhogen van de klanttevredenheid: De printservice maakt het mogelijk om de relaties met klanten te verbeteren door de aangeboden service te verbeteren en beter aan hun behoeften te voldoen.
De printafdeling is een functie van het bedrijf die bestaat uit het optimaliseren van het gebruik van alle opslag- en printmedia. Het biedt bedrijven, waaronder KMO’s en grote bedrijven, om de opslag, het onderhoud en de organisatie van hun bedrijfsdocumenten beter te beheren.
Ons tips voor het kopen van een professionele printer
Wat moet u weten voordat u een professionele printer koopt?
De drukwereld is een zeer uitgestrekt vakgebied. Om u te helpen een idee over dit probleem te krijgen, geven we u hier wat nuttige informatie voordat u de printer aanschaft professioneel.
Wat zijn de verschillende soorten professionele printers?
Professionele printers kunnen in verschillende modellen verkrijgbaar zijn, afhankelijk van het type technologie. Dit zijn kleurstofsublimatieprinters, inkjetprinters en laserprinters.
- Thermische sublimatieprinters: ze werken volgens het principe van warmte en stellen u in staat een document te reproduceren door het tot een bepaalde temperatuur te verwarmen. Ze worden gebruikt voor kleine documenten en kantoorwerk.
- Inkjetprinters: ze afdrukken van hoge kwaliteit. Ze worden gebruikt om grote documenten af te drukken.
- Laserprinters: dit type printer gebruikt laserlicht om een document te reproduceren. Ze zijn ideaal voor het afdrukken van foto’s of posters van hoge kwaliteit.
- Multifunctionele printers: dit zijn printers die gebruikt kunnen worden voor het afdrukken van foto’s, ID-kaarten en documenten. Deze professionele printers worden het meest gebruikt door bedrijven.
Hoe kiest u uw professionele printer?
De keuze een goede professionele printer hangt af van het gebruik waarvoor hij bedoeld is. Als u van plan bent uw documenten in grote aantallen of foto’s in zeer hoge kwaliteit af te drukken, moet u kiezen voor een professionele inkjetprinter. Als u daarentegen van plan bent kleine hoeveelheden te maken, is een laserprinter geschikter.
Om de beste professionele printer te vinden die aan uw behoeften voldoet, kunt u de vergelijking van professionele printers op deze site raadplegen. Ook kunt u erop vertrouwen dat onze expertise u helpt bij het maken van de juiste keuze.
Informatie nodig?
Neem contact met ons op!
