SOLUCIONES DE IMPRESIÓN
Descubra las soluciones de XEFI para oficinas
Impresión llave en mano
Las soluciones de impresión de XEFI son, ante todo, paquetes sencillos y llave en mano, adaptados a sus necesidades.
Imprimir con XEFI significa: una copiadora o impresora, copias y mantenimiento ilimitado con piezas, mano de obra y desplazamientos incluidos.
Gracias a su profesionalidad y a su profundo conocimiento de los equipos de impresión, nuestros equipos pueden aconsejarle sobre las soluciones que mejor se adaptan a sus necesidades y ayudarle a implantarlas.
Nuestra asociación privilegiada con los fabricantes Triumph-Adler, HP y CANON le garantiza el máximo nivel de certificación de nuestros equipos técnicos para un servicio de calidad y un asesoramiento cada vez más pertinente.
Las ventajas de nuestros servicios
Despliegue de material
Planificación del despliegue, preparación y prueba de su material en el taller, seguido de entrega e instalación in situ.
Formación de usuarios
Nuestros técnicos forman y apoyan al empleado de referencia en el uso de equipos y aplicaciones de gestión documental.
Supervisión y control
Entrega proactiva de consumibles y sustitución de piezas de desgaste. Presupuesto bajo control gracias a la supervisión de contadores.
Nuestras soluciones de impresión profesional
Ofrezca a su empresa una solución de impresión eficaz
La gestión de la impresión es una tarea compleja. Tiene que ser eficiente para la empresa, ahorrando recursos. Necesita una solución de impresión que se adapte a las necesidades de su empresa. El primer paso es identificar las necesidades de la empresa. Para ello, hay que realizar una auditoría completa de la impresión existente. A continuación, hay que estudiar las distintas opciones de soluciones de impresión. Existen varias formas de gestionar la impresión en una empresa.
La solución de impresión debe ser fácil de usar y accesible para todos los empleados de la empresa. A continuación, hay que pensar en el despliegue de la solución de impresión. Luego está el mantenimiento de la solución de impresión. Debe ser revisada periódicamente. También debe ser segura. Una solución de impresión adecuada es una inversión para la empresa. Debe ser eficaz y satisfacer las necesidades de la empresa.
¿Qué solución de impresión empresarial elegir?
Existen muchas soluciones para imprimir y distribuir sus documentos: desde soluciones internas hasta soluciones externalizadas. Hay que tomar muchas decisiones a la hora de elegir la mejor solución de impresión:
- El modelo de seguridad de la impresión en red,
- Reduzca los costes de impresión y gestione fácilmente las necesidades de consumibles de su impresora
- La calidad de impresión,
- El coste del uso de periféricos…
La impresión representa un coste para todas las empresas, y este coste a menudo se descuida o subestima. A menudo, la impresión se considera un mal necesario y no se piensa en cómo optimizarla… Sin embargo, es posible hacerlo y mejorar la productividad.
¿Cómo se configura una solución de impresión profesional?
Realizar un análisis de los costes de impresión es una buena manera de empezar. Lo primero que hay que hacer es comprender qué se puede mejorar. A continuación, hay que encontrar soluciones. Una vez implantadas estas soluciones, hay que medir los beneficios reales.
Usted despliega software en sus estaciones de trabajo, por lo que ya dispone de una herramienta de despliegue de aplicaciones. Puede utilizar esta herramienta para desplegar controladores de impresora y configurarlos. Es una buena solución para garantizar que los controladores utilizados sean siempre los mismos y que no se desconecte ninguna estación de trabajo.
Desplegar los controladores en todas las estaciones de trabajo es una solución que permite reducir los costes de asistencia. Los usuarios ya no tienen que actuar con la ayuda del departamento informático. Ya no necesitan iniciar sesión como administrador en su estación de trabajo para instalar nuevas impresoras.
Si dispone de un servidor de impresión, la solución más sencilla consiste en instalar el controlador en todas las estaciones de trabajo y dejar que los usuarios elijan su impresora predeterminada. Esto le permite controlar la lista de controladores disponibles y no dejar que los usuarios instalen cualquier controlador.
Si no dispone de un servidor de impresión, puede desplegar los controladores en todas las estaciones de trabajo y configurar las impresoras por defecto. De este modo, puedes estar seguro de que los usuarios imprimirán en las impresoras que te interesan. De este modo, puedes reducir los costes de impresión imponiendo el uso de las impresoras menos caras.
La seguridad de la impresión es un punto muy importante. Hay muchos tipos de documentos confidenciales, y es necesario asegurarse de que no se imprimen en cualquier impresora. Implantar controladores de impresora es una buena forma de garantizar que los usuarios no utilicen impresoras no seguras.
Nuestros servicios de impresión para empresas
¿Qué necesita saber sobre los servicios de impresión para empresas?
El desarrollo de la tecnología y el uso de ordenadores, teléfonos inteligentes y tabletas han dado a los profesionales acceso a una amplia gama de medios de comunicación. Las empresas no pueden prescindir de ellos, pero les conviene utilizar un servicio de impresión. Resulta que su uso no sólo ahorra tiempo, sino también dinero.
¿Qué es un servicio de impresión?
Un servicio de impresión empresarial, también conocido como servicio de trabajos de impresión, es un proceso para gestionar y coordinar todo el ciclo de impresión. Es un proceso complejo que implica gestión, planificación, compras y administración. El servicio de impresión suele estar gestionado por un departamento específico dentro de una empresa.
Lo primero que hay que saber es que un departamento de impresión es un conjunto de todas las herramientas necesarias para que una oficina o empresa funcione sin problemas, incluyendo :
- Impresoras,
- Escáneres
- Fotocopiadoras
- Impresoras multifunción.
Existen varios tipos de servicios de impresión que se adaptan al tamaño de su empresa. Entre ellos se incluyen los servicios de impresión en color, los servicios de impresión digital y los servicios de impresión bajo demanda.
Ventajas de utilizar un servicio de impresión para empresas
Utilizar un servicio de impresión tiene muchas ventajas. Los servicios de impresión corporativa son esenciales para las empresas que desean maximizar su productividad. Ahorran dinero y tiempo, lo que supone un importante activo para innumerables empresas. Las principales ventajas de utilizar un servicio de impresión corporativo son las siguientes:
- Mejora de la productividad: Un servicio de impresión permite a una empresa optimizar su productividad mediante el uso de equipos de alto rendimiento adaptados a las necesidades de sus clientes.
- Optimización de recursos: Un servicio de impresión implica un menor uso de papel y tinta, lo que a su vez mejora el presupuesto de impresión.
- Almacenamiento optimizado: el servicio de impresión permite a las empresas almacenar sus documentos en locales específicos.
- Optimización del espacio disponible: el servicio de impresión permite utilizar menos espacio del necesario para almacenar documentos y equipos.
- Mejora del servicio al cliente: Un servicio de impresión permite a una empresa mejorar la comunicación con sus clientes, lo que supone una ventaja considerable.
- Optimización de los costes de impresión: el servicio de impresión permite a una empresa reducir sus costes de impresión optimizando el espacio disponible para el almacenamiento y los consumibles utilizados.
- Mejora de la gestión de los documentos de la empresa: Un servicio de impresión puede ayudarle a gestionar mejor el almacenamiento y la organización de los documentos de su empresa.
- Optimización de los recursos humanos: Un servicio de impresión permite a una empresa reducir el número de empleados responsables de la impresión, lo que a su vez reduce los costes laborales.
- Mejora del servicio de mantenimiento: El servicio de impresión permite a una empresa mejorar el funcionamiento de sus equipos informáticos y de su red, lo que supone una importante ventaja.
- Mejora de la seguridad de los documentos de la empresa: Un servicio de impresión permite a una empresa proteger sus documentos y datos, lo que a su vez aumenta la productividad.
- Mejora de la imagen de marca: Un servicio de impresión ayuda a una empresa a mejorar su imagen transmitiendo una mejor imagen de marca.
- Mayor satisfacción del cliente: El departamento de impresión ayuda a mejorar las relaciones con los clientes mejorando el servicio ofrecido y respondiendo mejor a sus necesidades.
El departamento de impresión es una función empresarial que optimiza el uso de todos los medios de almacenamiento e impresión. Permite a las empresas, especialmente a las PYME y a las grandes empresas, gestionar mejor el almacenamiento, el mantenimiento y la organización de sus documentos comerciales.
Nuestros consejos para comprar una impresora profesional
¿Qué debo saber antes de comprar una impresora profesional?
El mundo de la impresión es un campo muy amplio. Para que te hagas una idea, vamos a darte información útil antes de comprar una impresora profesional.
¿Cuáles son los distintos tipos de impresoras profesionales?
Las impresoras profesionales existen en varios modelos, según el tipo de tecnología que utilicen. Por ejemplo, impresoras de sublimación, impresoras de inyección de tinta o impresoras láser.
- Impresoras de sublimación: funcionan según el principio del calor y reproducen un documento calentándolo a una temperatura determinada. Se utilizan para documentos pequeños y trabajos de oficina.
- Impresoras de inyección de tinta: producen impresiones de alta calidad. Se utilizan para imprimir documentos de gran tamaño.
- Impresoras láser: este tipo de impresora utiliza luz láser para reproducir un documento. Son ideales para imprimir fotos o carteles de alta calidad.
- Impresoras multifunción: son impresoras que permiten imprimir fotos, carnés y documentos. Estas impresoras profesionales son las más utilizadas por las empresas.
Comment choisir son imprimante professionnelle ?
La elección de una buena impresora profesional depende del uso que se le vaya a dar. Si tiene previsto imprimir grandes cantidades de documentos o fotos de muy alta calidad, debe optar por una impresora profesional de inyección de tinta. Si, por el contrario, piensas imprimir pequeñas cantidades, una impresora láser será más adecuada.
Para encontrar la impresora profesional que mejor se adapte a tus necesidades, puedes consultar la comparativa de impresoras profesionales disponible en este sitio. También puede confiar en nuestra experiencia para ayudarle a tomar la decisión correcta.
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