Soluciones de impresión
Descubre el soluciones de oficina de XEFI
Impresión llave en mano
Las soluciones de impresión XEFI son ante todoofertas sencillas, llave en mano, calibradas en función de sus usos.
Print by XEFI es: fotocopiadora o impresora, copias ilimitadas y mantenimiento con piezas, mano de obra y desplazamientos incluidos.
Gracias a su profesionalidad y a su perfecto conocimiento de los equipos de impresión, nuestros equipos le asesoran sobre las soluciones que mejor se adaptan a sus necesidades y le apoyan en su implementación.
Nuestra asociación privilegiada con los fabricantes Triumph-Adler, HP y CANON le garantiza el más alto nivel de certificación de nuestros equipos técnicos para un servicio de calidad y un asesoramiento cada vez más relevante.
Las fortalezas de nuestros servicios
Despliegue de equipos
Planificación del despliegue, preparación y prueba de su equipo en el taller y luego entrega e instalación en el sitio.
Entrenamiento de usuario
Nuestros técnicos capacitan y ayudan al empleado remitente en el uso de equipos y aplicaciones de gestión de documentos.
Supervisión y seguimiento
Entrega proactiva de consumibles y reposición de piezas de desgaste. Presupuesto controlado gracias al seguimiento de contadores.
Nuestro soluciones de impresión profesionales
Proporcionar a la empresa una solución de impresión eficiente
La gestión de la impresión en las empresas es una tarea compleja. Esto debe ser eficiente para la empresa, ahorrando recursos. Es necesario contar con una solución de impresión adaptada a las necesidades del negocio. Primero es necesario identificar las necesidades del negocio. Para ello, deberás realizar una auditoría completa de las impresiones existentes. A continuación, hay que estudiar las diferentes posibilidades de soluciones de impresión. Existen varias posibilidades para la gestión de la impresión corporativa.
La solución de impresión debe ser fácilmente utilizable y accesible para todos los empleados de la empresa. Luego hay que pensar en implementar la solución de impresión. A continuación, hay que pensar en el mantenimiento de la solución de impresión. Esto debe mantenerse con regularidad. Además, debe ser seguro. Una solución de impresión adecuada es una inversión para la empresa. Este debe ser eficiente y satisfacer las necesidades de la empresa.
Impresión empresarial, ¿qué solución elegir?
Existen muchas soluciones para imprimir y distribuir sus documentos: desde la solución interna (solución interna de la empresa) hasta la solución subcontratada. Hay muchas decisiones que tomar a la hora de elegir la mejor solución de impresión:
- El modelo de seguridad de la impresión en red,
- Reduzca los costos de impresión y administre fácilmente las necesidades de consumibles de su impresora li>
- La calidad de las impresiones,
- El coste del uso de periféricos…
La impresión es un costo para todas las empresas y este costo a menudo se pasa por alto o se subestima. La impresión a menudo se considera un mal necesario y no es objeto de pensamiento para optimizarla… Sin embargo, es posible hacerlo y mejorar la productividad.
¿Cómo configurar una solución de impresión profesional?
Realizar un análisis de costes de impresión es un buen punto de partida. De hecho, lo primero que hay que hacer es entender qué se puede mejorar. Entonces tenemos que encontrar soluciones. Una vez que se implementen estas soluciones, se deben medir los beneficios reales.
Usted implementa software en sus estaciones de trabajo, por lo que ya tiene una herramienta de implementación de aplicaciones. Es posible utilizar esta herramienta para implementar controladores de impresora y configurarlos. Esta es una buena solución para garantizar que los controladores utilizados sean siempre los mismos y que no se desconecte ninguna estación.
Implementar controladores en todas las estaciones de trabajo es una solución que le permite reducir los costos de soporte. Los usuarios ya no necesitan intervenir con la ayuda del departamento de TI. Ya no necesitan iniciar sesión como administrador en su estación de trabajo para instalar nuevas impresoras.
Si tiene un servidor de impresión, la solución más sencilla es implementar el controlador en todas las estaciones de trabajo y permitir que los usuarios elijan su impresora predeterminada. Esto le permite controlar la lista de controladores disponibles y no permitir que los usuarios instalen cualquier controlador.
Si no tiene un servidor de impresión, puede implementar los controladores en todas las estaciones de trabajo y configurar las impresoras predeterminadas. Esto le permite estar seguro de que los usuarios imprimirán en las impresoras que le interesan. Esto le brinda la oportunidad de reducir los costos de impresión al requerir el uso de las impresoras más económicas.
La seguridad de la impresión es muy importante. Hay muchos tipos de documentos confidenciales y es necesario asegurarse de que no se imprimirán en cualquier impresora. Implementar controladores de impresora es una buena solución para garantizar que los usuarios no utilicen impresoras no seguras.
Nuestro servicios de impresión empresarial
¿Qué necesita saber sobre los servicios de impresión empresarial?
El desarrollo de la tecnología y el uso de computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas han permitido a los profesionales tener acceso a una gran cantidad de medios de comunicación. Las empresas no pueden prescindir de él, pero tienen mucho interés en utilizar un servicio de impresión. Resulta que utilizarlos no sólo ahorra tiempo, sino también dinero.
¿Qué es un servicio de impresión?
El servicio de impresión corporativo, también conocido como servicio de trabajos de impresión, es un proceso de gestión y coordinación de todo el ciclo de impresión. Es un todo complejo que involucra actividades de gestión, planificación, compras y gestión. El departamento de impresión suele estar gestionado por un departamento específico dentro de una empresa.
Necesitas saber En primer lugar, un servicio de impresión es el conjunto de todas las herramientas necesarias para el correcto funcionamiento de una oficina o negocio, entre ellas:
- Impresora
- El escáner,
- Fotocopiadoras,
- Impresoras multifunción.
Existen varios tipos de servicios de impresión que se adaptan al tamaño de una empresa. Nosotros Incluye el servicio de impresión a color, el servicio de impresión digital y el servicio de impresión bajo demanda.
Las ventajas de utilizar un servicio de impresión empresarial
El uso de un servicio de impresión ofrece a la empresa numerosos beneficios. el servicio de imprenta de una empresa es fundamental para las empresas que desean optimizar su productividad. Ahorra dinero y tiempo, lo que supone una ventaja importante para los clientes. innumerables empresas. Las principales ventajas de utilizar un servicio de impresión empresarial son:
- Mejora de la productividad: El servicio de impresión permite optimizar su productividad mediante el uso de equipos de alto rendimiento adaptados a las necesidades de sus clientes.
- Optimización de recursos: el servicio de impresión le permite utilizar menos papel y menos tinta, lo que ayuda a mejorar su presupuesto de impresión.</li >
- Optimización del almacenamiento: El servicio de impresión permite a las empresas almacenar sus documentos en locales exclusivos.
Optimización del espacio disponible: El servicio de impresión le permite utilizar menos espacio del necesario para almacenar documentos y materiales. - Mejora del servicio al cliente: El servicio de impresión permite a una empresa mejorar la comunicación con sus clientes, lo que constituye un activo importante.
- Optimización de costes de impresión: El servicio de impresión permite a una empresa reducir sus gastos de impresión optimizando el espacio disponible para imprimir. Almacenamiento y consumibles utilizados.
Mejora de la gestión documental corporativa: El servicio de impresión permite gestionar mejor el almacenamiento y organización de los documentos; de una empresa. - Optimización de los recursos humanos: El departamento de impresión permite a una empresa reducir el número de empleados responsables de la impresión, lo que posibilita reducir los costos salariales.
- Mejora del servicio de mantenimiento: El servicio de impresión permite a una empresa mejorar el funcionamiento de sus equipos de cómputo y de su red, esto lo que constituye una ventaja significativa.
- Mejora de la seguridad de los documentos comerciales: El servicio de impresión permite a una empresa proteger sus documentos y datos, que le permite aumentar su productividad.
Mejora de la imagen de marca: El servicio de impresión permite a una empresa mejorar su imagen transmitiendo una mejor imagen de marca. - Incrementar la satisfacción del cliente: El servicio de impresión permite mejorar las relaciones con los clientes mejorando el servicio ofrecido y satisfaciendo mejor sus necesidades.
El departamento de impresión es una función de la empresa que consiste en optimizar el uso de todos los soportes de almacenamiento e impresión. Permite a las empresas, incluidas Pymes y grandes empresas, para gestionar mejor el almacenamiento, mantenimiento y organización de los documentos de su empresa.
Nuestro Consejos para comprar una impresora profesional
¿Qué necesitas saber antes de comprar una impresora profesional?
El mundo de la imprenta es un campo muy amplio. Para ayudarle a tener una idea sobre el tema, le brindaremos aquí información útil antes de comprar una impresora profesional.
¿Cuáles son los diferentes tipos de impresoras profesionales?
Las impresoras profesionales pueden venir en varios modelos según el tipo de tecnología. Se trata de impresoras de sublimación de tinta, impresoras de inyección de tinta e impresoras láser.
- Impresoras de sublimación térmica: funcionan según el principio del calor y permiten reproducir un documento calentándolo a una temperatura determinada. Se utilizan para documentos pequeños y trabajos de oficina.
- Impresoras de inyección de tinta: impresiones de alta calidad. Se utilizan para imprimir documentos grandes.
- Impresoras láser: este tipo de impresora utiliza luz láser para reproducir un documento. Son ideales para imprimir fotografías o carteles de alta calidad.
- Impresoras multifunción: son impresoras que se pueden utilizar para imprimir fotografías, documentos de identidad y documentos. Estas impresoras profesionales son las más utilizadas por las empresas.
¿Cómo elegir tu impresora profesional?
La elección una buena impresora profesional depende del uso al que vaya a ser destinada. Si planeas imprimir tus documentos en grandes cantidades o fotografías en muy alta calidad, debes optar por una impresora de inyección de tinta profesional. Si, por el contrario, piensas hacer pequeñas cantidades, una impresora láser será más adecuada.
Para encontrar la mejor impresora profesional que se adapte a sus necesidades, puede consultar la comparativa de impresoras profesionales disponibles en este sitio. También puede confiar en nuestra experiencia para ayudarle a tomar la decisión correcta.
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